사무실정수기, 계약 명의와 전기요금부터 갈립니다 (가정용과 다른 5가지)

사무실정수기에서만 생기는 비용 칸 5개 — 견적서에 없는 것들

견적서에는 월 렌탈료와 의무사용기간만 적혀 있죠. 그런데 사무실은 아래 다섯 칸이 따로 붙습니다. 계약 전에 숫자로 받아두셔야 나중에 총액이 안 흔들려요.

1. 이전설치비 — 사무실은 가정보다 이사가 잦습니다. 임대차 만기, 증평, 분사. "무상 이전 몇 회까지, 그 다음은 1회당 얼마"를 계약서 조항 번호까지 짚어서 받아두세요. 구두로 "해드릴게요" 들으면 담당자 바뀌는 순간 사라집니다.
2. 전기요금 — 냉온정수기는 상시 가열·냉각이라 24시간 돌아갑니다. 문제는 사무실 전기료가 보통 공용 관리비에 섞여서 청구된다는 거예요. 정수기 한 대 몫이 눈에 안 보이니 0원처럼 느껴지죠. 제품 에너지소비효율 라벨의 월 소비전력량을 보고 따로 한 칸 잡아두시는 게 맞습니다.
3. 급배수 공사비 — 탕비실에 배수구가 없으면 별도 공사가 붙습니다. 직수든 저수조든 마찬가지고요. 이건 렌탈료 밖 금액이라 설치 당일에 통보받는 경우가 많습니다. 실측 먼저 요청하세요.
4. 정체수로 인한 필터 부담 — 주말·연휴 사흘이면 배관에 물이 그대로 고입니다. 월요일 아침에 한 컵 정도 흘려 버리고 쓰는 습관, 이게 위생뿐 아니라 필터 상태에도 영향이 있어요.
5. 방문점검 일정 조율 — 사무실은 점심시간 안 되고 퇴근 후도 안 되는 곳이 많아요. 결국 근무시간 중에 누군가 붙어 있어야 합니다. 돈으로 안 찍히지만 사람 시간은 분명히 나가는 비용입니다.

제가 직접 설치 나갔던 한 사무실은 배수구가 없어서 바닥 타공 얘기까지 갔고, 건물주 동의를 못 받아 결국 저수조형으로 기종을 바꿨습니다. 그날 계약서를 다시 썼어요. 실측 한 번이면 안 겪을 일이었죠.

현장에서 보면, 사무실정수기는 '퇴실 시점'에서 총액이 뒤집힙니다

렌탈 의무사용기간은 사무실이라고 따로 짧아지지 않아요. 가정에서 쓰는 계약 구조를 그대로 씁니다. 그런데 사무실 임대차는 2년 단위로 도는 곳이 많거든요. 주기가 애초에 안 맞습니다. 그래서 계약 중간에 사무실을 옮기거나 접는 일이 생기면, 그때부터 견적서에 없던 비용 칸이 하나씩 열려요.

이 시점에 고를 수 있는 건 사실상 세 가지입니다.

• 이전설치 — 새 사무실로 옮겨 다는 것. 이전 비용이 유상인지 무상인지, 연 몇 회까지인지가 계약서마다 다릅니다.
• 중도해지 — 잔여 의무기간에 대한 위약금 + 철거(회수) 비용이 함께 붙는 구조인지 확인해야 해요.
• 양도(명의변경) — 승계받을 사람이 있어야 성립합니다. 사람이 없으면 선택지 자체가 사라져요.

양도를 제일 편하게 생각하시는데, 현장에서 보면 후속 임차인이 받아주는 경우는 생각보다 드뭅니다. 업종이 다르면 필요 용량도 다르고, 이미 쓰던 제품이 있는 경우도 많고요.

제가 직접 처리해본 건 중에, 폐업 정리하시면서 잔여 의무기간이 남아 있던 사장님 사례가 있어요. 해지 위약금만 생각하고 계셨는데 철거비가 별도로 청구되면서 금액이 한 번 더 올라갔습니다. 정수기는 배관을 탄 상태라 빼는 작업이 따로 들어가거든요. 그 자리에서 "이건 설치할 때 설명 못 들었다"는 말씀을 하셨는데, 계약서에는 적혀 있었습니다. 안 읽으신 거죠.

그래서 사무실 계약은 총액을 의무사용기간 전체로 환산해 놓고, 그 옆에 '중간에 나갈 경우' 칸을 하나 더 만들어 두시는 게 안전합니다.

6년 총액 빈 계산표 — 사무실 기준으로 칸을 바꿔 채우세요

숫자는 제가 채워드릴 수 없어요. 견적서마다 다르고, 프로모션 따라 다음 달이면 또 바뀌거든요. 대신 칸은 제가 만들어 드릴게요. 받으신 견적서 펴놓고 빈칸만 채우시면 됩니다.

③을 왜 따로 떼냐면

렌탈료 안에 관리가 들어있다고 말하면서, 사무실은 사용량이 많아 필터 추가 교체는 별도 청구인 계약이 있어요. 그 줄이 ③에 안 들어가면 비교가 통째로 틀어집니다.

마지막으로 렌탈 합계와 ⑤의 차액을 적어보세요. 그 차액이 ④ 한 칸, 그러니까 이사 한 번으로 뒤집히는지가 사무실 정수기의 갈림길입니다. 제가 직접 재설치 나갔던 곳은 2년 만에 층을 옮기면서 급배수를 다시 뚫었는데, 그 한 번으로 계산이 반대로 갔어요. 임대차 만기가 의무기간보다 짧다면 ④부터 채우시는 게 순서입니다.

사무실 규모·구조별로 갈리는 지점 (인원수보다 동선입니다)

사무실 정수기는 "몇 명이 쓰느냐"보다 "물 뜨러 몇 걸음 가느냐"가 기종을 정해요. 인원수만 듣고 대용량 한 대 넣었다가 점심시간에 줄 서는 걸 본 적이 여러 번 있거든요.

규모·구조별로 먼저 확인할 것

• 10인 이하 단일 공간 — 직수형 1대로 대개 해결됩니다. 기종보다 배수 연결이 가능한지가 1순위예요. 싱크대 하부로 배수를 뺄 수 있으면 선택지가 넓어집니다.
• 20~30인·층이 나뉜 사무실 — 대용량 1대보다 2대 분산이 대기 줄을 줄입니다. 다만 렌탈은 2계약이 되고, 의무사용기간도 각각 돌아간다는 점을 총액 칸에 반영해야 해요.
• 탕비실에 싱크대·배수구가 없는 구조 — 직수형이 빠지고 저수조형이나 급수통 방식으로 좁혀집니다. 급수통이면 물값과 운반이 매달 별도 비용 칸으로 추가돼요.
• 상담실·로비 등 응대 공간 — 온수 사용량이 확 올라갑니다. 상담사에게 온수 탱크 용량과 재가열에 걸리는 시간을 먼저 물어보세요. 연속으로 몇 잔까지 나오는지가 실사용 체감을 가릅니다.
• 야간·주말에도 켜두는 사무실 — 절전모드 유무를 계약 전에 확인하세요. 24시간 가동이면 전기요금 칸을 따로 떼어 계산해야 합니다.

제가 직접 설치하러 갔다가 되돌아온 곳도 있어요. 도면상 탕비실인데 실제로는 배수구가 없어서, 그날 기종을 바꾸고 재방문했습니다. 계약 전에 설치 위치 사진 한 장만 찍어 보내도 이런 일은 줄어요.

계약서에서 사무실이라 더 봐야 할 7줄 체크리스트

서명 전에 이 일곱 줄만 손가락으로 짚어가며 읽으셔도, 나중에 싸울 일이 많이 줄어요. 종이에 적혀 있는지를 보는 게 핵심이거든요.

1. 계약 명의와 연대보증 — 개인인지 사업자인지 법인인지, 계약서 첫 장 명의란에 뭐라고 적혔는지 확인하세요. 법인 계약인데 대표자 개인이 연대보증인으로 들어가는 조항이 뒷장 약관에 따로 숨어 있는 경우가 있어요. 그 줄에 이름을 쓰는 순간 폐업해도 책임이 남습니다.
2. 세금계산서 — 발행 여부, 그리고 월 단위인지 연 단위인지. 발행일이 며칠인지까지 적어두세요. 경리 담당이 바뀌면 이게 제일 먼저 꼬여요.
3. 무상 이전설치 횟수 — 계약기간 내 몇 회까지 무상인지, 그 이후 1회당 유상 단가가 숫자로 적혀 있는지. "그때 가서 알려드릴게요"는 계약서가 아닙니다.
4. 폐업·사업장 이전 시 해지 조건 — 일반 중도해지와 같은 조항을 쓰는지, 별도 항이 있는지. 폐업증명서 제출 시 감면이 있는 상품도 있고 없는 상품도 있어요.
5. 위약금 계산 순서 — 잔여 렌탈료 기준인지, 거기에 등록비 미납분과 할인 반환액이 따로 더해지는지. 더해지는 구조면 체감 금액이 크게 달라집니다.
6. 방문점검 가능 시간대 — 평일 주간만 가능한지, 미방문 처리 시 다음 주기로 넘어가는지 아니면 그 회차가 소멸하는지.
7. 필터 교체 단가표 — 종이로 받아 계약서에 끼워 보관하세요.

제가 설치 나가서 "단가표 주세요" 하면 없다고 하는 사무실이 꽤 있어요. 구두로 들은 금액은 2년 뒤에 아무도 증명을 못 해요. 받아서 파일에 끼워두는 데 1분이면 됩니다.